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一、 審單

1、 認(rèn)真詳細(xì)了解，審閱訂單之布種、顏色（LABDIP是否OK），染色磅碼、規(guī)格之要求后處理方法，來胚期、齊胚期及交貨期，分清楚衫身與下欄，送辦之要求、剪辦要求、包裝要求及是否需要TEST；

2、 查送貨地址同客戶聯(lián)系確保轉(zhuǎn)額有無問題； 

3、 如客戶訂單有注明加工價線則要通知營業(yè)主管或廠長； 

4、 如訂單是特別布種染色或特別之要求，或?qū)Σ挤N染色做法有懷疑的話,則交跟單組長審閱決定是否給研制長覆核才發(fā)單生產(chǎn)部投入生產(chǎn); 

5、 要清楚訂單之對色資料(如對LABDIP、對來辦或?qū)η皢?，對色資料用什么燈對辦及紗牌都要在排缸卡上注明； 

6、 要清楚訂單是撞色或撞白或成衣洗水，如有此項(xiàng)要求則要在排缸卡注明； 

7、 如有印花則一定要清楚是活性印、PIMENT印、拔印，如是活性印遇要與客戶聯(lián)系要不要過軟油； 

8、 要清楚訂單有無食毛之要求，如有食毛要先與客聯(lián)系將客之毛感辦交給廠長或染部較對決定用食毛劑份量，并要在排缸卡注明食毛及份量； 

9、 如訂單是水硫化或酵洗單要給廠長審閱； 

10、 如訂單是一般正常之染色、定型規(guī)格要求，如洗水牢度、干濕擦牢度要求則可安排生產(chǎn)，如有特別要求如汗酸、光牢度、防火、防污等未見過之要求遇要交廠長審閱； 

11、 訂單如有1000磅以后遇與客聯(lián)系衫身是否同一紗牌或多少LOT紗，以計算如何排缸與跟進(jìn)不同紗牌到胚既剪胚布復(fù)辦及給染部搭染睇顏色； 

12、 審閱訂單有無注明來胚期及齊胚期及交貨期，如無注明則要出文件與客聯(lián)系跟進(jìn)資料，若齊胚期至交貨期少于一星期交生控部主管或廠長審閱； 

13、 當(dāng)每張大單全單排齊，各跟單要獨(dú)立一份總表給各部門跟進(jìn)； 

二、 開單 

1、 做好每日來胚記錄，認(rèn)真審閱開織單之批號、布類、紗別、跟進(jìn)第一時間安排復(fù)辦、搭染、排布； 

2、 大磅數(shù)顏色排布前要與染部夾排何種缸種（GN8或GN18），決定干布機(jī)重磅落缸磅數(shù)； 

3、 如貨布有特別工藝要求，例如抓毛、磨毛、印花、食毛、過預(yù)縮機(jī)等，一定要在排缸卡上注明或蓋??； 4、 要在通知單工序及備注上注明客戶訂單之要求，例如規(guī)格、剪辦要求、對色資料、對燈資料及貨期等要求.

三、 跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度 

1. 跟進(jìn)每日收胚,排單及排缸進(jìn)度; 

2. 查閱每日出缸記錄并跟進(jìn)干布、定型及批色送辦情況; 

3. 每日送辦資料要追回客復(fù)色,復(fù)色OK后之貨布批單到定型部安排生產(chǎn),REJE色資料則退單給批色部安排染部回修; 

4. 跟時每日定型進(jìn)度,檢查清楚每缸布之品質(zhì)及規(guī)格,如縮水、牢度等,如查布OK則收單待走貨; 

5. 每天下午要查生產(chǎn)進(jìn)度,提供一份準(zhǔn)確急單資料給生控部主管安排生產(chǎn);

6. 跟進(jìn)每張單之齊胚期,如交貨期前5至7天仍然未齊胚則要出文件(注明收胚及欠胚數(shù))給客,要求客戶文件上復(fù)回什么時候齊胚,并注明同于未齊胚本司未必能衣期交貨,但本司會盡量趕貨,到齊胚后再交來交貨期并跟進(jìn)(跟單要保存此文件作證)’ 

7. 大磅數(shù)顏色訂單染頭缸后要跟進(jìn)頭缸這染色,缸種及干布機(jī)種(蠟燭筒或拋縮機(jī)、網(wǎng)機(jī))是否符合規(guī)格,一定要與定型部及染部溝通確認(rèn)尾數(shù)之染色缸種及干布機(jī)種; 

8. 要憑經(jīng)驗(yàn)清楚每個客戶之交貨期之真?zhèn)?跟進(jìn)每張單在交貨前三天進(jìn)度,計算交貨期有無問題,與生產(chǎn)部門主管江溝通并緊密跟進(jìn),若涉及趕不及貨期要寄飛機(jī)或要陪錢則一定要通知主管或廠長. 

四、走貨程序 

1．留意損耗問題,定后有實(shí)磅即核對是否符合客要求走貨實(shí)磅,如有問題及早要同客戶或生產(chǎn)部門溝通解決; 2．根據(jù)客戶要求送貨時間,送貨地址準(zhǔn)時送貨; 

3．每次走貨前要提供一份走貨清單給倉庫運(yùn)輸部安排裝車走貨,如是走柜走HK或走澳門則要提前1-2天給資料倉庫預(yù)車; 

4．每日走貨附運(yùn)表跟單一定要在走貨前核對及消數(shù)，走貨后要消數(shù)并記錄走貨時間，走貨實(shí)磅及每缸損耗； 5．每日走貨需留車送貨要出資料給生控部主管或廠長簽名方可生效. 

五、資料保存 

1．每個批號之織單及在完成后要清理好按PONO順序保存好； 

2．每個染單完成后，與此單有關(guān)之重要文件要與相應(yīng)染單存放一齊，不得有失； 

3．每月月底要做好客戶月結(jié)單及胚不定期月結(jié)單; 

六、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng) 

1．染單上有不清楚地方一定以FAX方式同客聯(lián)絡(luò)； 

2．客更改訂單上資料，一定要有FAX給染廠才可作實(shí)，如果新加工序要收費(fèi)，要在電腦及生產(chǎn)通知單上注明； 

3．在回復(fù)客戶問題時，一定要準(zhǔn)確清楚作答，如有疑問則要搞清楚才作答； 

4．回復(fù)客戶貨期一定要同生控部來夾過后才復(fù)客戶； 

5．跟單在跟時產(chǎn)過程中如果遇上陰滯，要第一時間找生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人解決公司有關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助解決； 

6．在同客溝通方面，包括書面、電郵、電話,一定要有問必答,在最短時間內(nèi)回復(fù); 

七、特別留意事項(xiàng) 

1．如因生產(chǎn)部問題需補(bǔ)布，一定要由部門主管簽名并經(jīng)廠長確認(rèn)后方可通知戶補(bǔ)布； 

2．凡是收到涉及會賠錢、寄飛機(jī)文年，一定要通知生控部主管及廠長處理； 

3．要特別留意辦布及大貨頭缸規(guī)格及品質(zhì)，排單后要將資料交生控部主管跟進(jìn)；

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